Pemanfaatan Email Institusi @itats.ac.id untuk Memperoleh Lisensi Perangkat Lunak Pendidikan

Alamat surel institusi berdomain @itats.ac.id yang diberikan kepada setiap mahasiswa dan tenaga pendidik ITATS berfungsi lebih luas daripada sekadar sarana autentikasi sistem akademik. Domain .ac.id merupakan penanda institusi pendidikan tinggi yang diakui secara internasional, dan sejumlah penyedia perangkat lunak menggunakannya sebagai dasar verifikasi status akademik.

Melalui verifikasi tersebut, sivitas akademika dapat memperoleh lisensi perangkat lunak profesional secara cuma-cuma untuk keperluan pembelajaran dan penelitian. Sebagian besar program bersifat mandiri: pendaftaran dilakukan langsung oleh pengguna kepada penyedia layanan, tanpa memerlukan perjanjian kerja sama antara institusi dan vendor.

I. Layanan dengan Verifikasi Melalui Domain Surel

Verifikasi dilakukan berdasarkan domain surel. Penyedia mengirimkan tautan konfirmasi ke kotak masuk @itats.ac.id, dan lisensi menjadi aktif setelah tautan dibuka. Proses umumnya selesai dalam hitungan menit.

• JetBrains All Products Pack — Lisensi penuh IntelliJ IDEA Ultimate, PyCharm Professional, WebStorm, CLion, DataGrip, GoLand, PhpStorm, RubyMine, dan Rider. Berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang. Pilih metode verifikasi University email address agar diproses otomatis.
• JetBrains Teacher Pack — Ketentuan khusus bagi dosen dan tenaga pengajar. Mencakup lisensi All Products Pack untuk penggunaan pribadi serta pengajuan lisensi bagi keperluan kelas dan laboratorium komputer. Verifikasi menggunakan surel institusi atau kartu identitas pengajar.
• Notion Education Plus — Paket Plus beserta fitur Notion AI untuk pendidikan. Pemeriksaan domain mengacu pada basis data World Higher Education Database (WHED) UNESCO, sehingga domain .ac.id pada umumnya dikenali.
• Microsoft Azure for Students — Kredit layanan komputasi awan senilai USD 100 selama dua belas bulan, disertai dua puluh lima layanan bebas biaya permanen. Tidak memerlukan kartu kredit dan dapat diperbarui setiap tahun. Sisa kredit periode sebelumnya tidak dapat dialihkan.
• Figma Education — Paket Professional dengan berkas dan proyek tanpa batas, berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang. Verifikasi melalui penyedia pihak ketiga SheerID. Pendaftaran dengan surel pribadi ditolak secara otomatis.

---

II. GitHub Student Developer Pack

Paket gabungan yang memuat lisensi dan kredit layanan dari puluhan penyedia, dengan nilai total ditaksir melebihi USD 10.000. Satu kali verifikasi membuka akses terhadap seluruh komponen di dalamnya. Pendaftaran melalui education.github.com/pack.

Komponen utama paket:

• GitHub Pro — Repositori privat tanpa batas dan kuota GitHub Actions yang diperluas.
• GitHub Copilot Pro — Asisten pemrograman berbasis kecerdasan artifisial.
• DigitalOcean — Kredit layanan senilai USD 200.
• Namecheap — Satu nama domain .me beserta sertifikat SSL selama satu tahun.
• Cloudflare — Workers Paid, R2 Storage, dan Zaraz selama dua belas bulan.
• 1Password — Lisensi pengelola kata sandi selama satu tahun.
• Microsoft Azure — Kredit senilai USD 100 sebagai jalur verifikasi alternatif.
• Penyedia lain — Termius, Sentry, DataCamp, Educative, dan sejumlah mitra lainnya.

GitHub tidak mensyaratkan domain .edu. Apabila verifikasi otomatis melalui surel tidak berhasil, pemohon dapat mengunggah Kartu Tanda Mahasiswa yang mencantumkan masa berlaku, Kartu Rencana Studi semester berjalan, atau surat keterangan aktif kuliah. Dokumen wajib memuat nama lengkap pemohon, nama institusi, dan tanggal yang masih berlaku.

---

III. Layanan dengan Verifikasi Melalui Dokumen

Verifikasi mengacu pada daftar institusi terdaftar, bukan domain surel. Untuk perguruan tinggi di Indonesia, pendaftaran pada kelompok ini umumnya memerlukan unggahan dokumen bukti keaktifan studi.

• Autodesk Education — AutoCAD, Revit, Civil 3D, Inventor, Fusion, dan Maya, dengan izin pemasangan pada tiga perangkat. Berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang. Autodesk menyatakan bahwa surel institusi tidak diwajibkan dan tidak memadai sebagai bukti tunggal. Program ini berkaitan langsung dengan kurikulum Program Studi Teknik Sipil, Arsitektur, Teknik Mesin, serta Perencanaan Wilayah dan Kota.
• AWS Educate — Kredit layanan senilai USD 100, enam ratus jam materi dan laboratorium praktik komputasi awan, serta voucher potongan harga ujian sertifikasi AWS. Tidak memerlukan kartu kredit.
• Unity Student — Lisensi pengembangan permainan dan simulasi tiga dimensi. Berlaku satu tahun dan dapat diperpanjang, dengan persyaratan usia minimum enam belas tahun.
• Tableau for Students — Lisensi Tableau Desktop dan Tableau Prep selama satu tahun, dapat diperpanjang. Relevan bagi mata kuliah analisis dan visualisasi data.

---

IV. Klarifikasi atas Informasi yang Keliru

Beberapa anggapan berikut beredar luas namun tidak sesuai dengan ketentuan penyedia layanan.

• Canva Pro — Tidak diberikan secara cuma-cuma kepada mahasiswa yang memiliki surel institusi. Pada jenjang pendidikan tinggi, akses penuh hanya tersedia melalui program Canva for Campus yang didaftarkan oleh institusi.
• Adobe Creative Cloud — Tidak menyediakan jalur akses tanpa biaya. Ketentuan yang berlaku hanya berupa potongan harga atas tarif berlangganan.
• Google Gemini AI Pro — Program akses cuma-cuma selama dua belas bulan telah ditutup untuk pendaftar baru sejak 31 Januari 2026. Program ini juga tidak menerima akun Workspace institusi dan mensyaratkan penggunaan akun Google pribadi.
• Spotify, YouTube Premium, dan Amazon Prime — Memberikan potongan harga, bukan akses cuma-cuma, dengan ketersediaan yang berbeda menurut wilayah.